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        學院辦公室

        辦公室是學院的綜合辦事機構,主要職能是當好院領導的參謀和助手,做好學院綜合、協調、督辦等工作。

        1.貫徹落實國家有關教育方針、政策和學院的決議,了解反映全院行政工作的情況,提出學院工作的建議和方案;負責起草學院工作的決議、計劃、總結、請示、報告等文件;

        2.做好院務會、院長辦公會、學院工作例會及其他全院性大會的會務準備工作;作好會議記錄,編寫會議紀要,檢查、匯報會議精神的貫徹執行情況;

        3.協調學院各機關處室共同辦理的綜合性工作;

        4.負責全院文件的簽收、登記、傳閱、催辦以及核稿、編號、用印、封發、歸卷等文件處理工作;

        5.負責院屬各部門給學院的請示、報告的歸口、呈報、催辦、答復等工作;

        6.統一管理和指導全院的檔案工作;負責綜合統計工作;開具學院介紹信,負責學院的印鑒管理;

        7.安排全院節假日總值班;檢查、督促全院的安全保衛工作;負責學院間的交流、參觀、訪問的接待工作;負責接待和處理來訪、來信工作;負責學院的對外宣傳工作等。

        主任:劉中良 辦公電話 0731-88120048

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